جهت تعیین وقت آنلاین، پیش از هر چیز می‌بایست یک حساب کاربری در سایت visa4uk ایجاد و با ورود به اکانت خود تمامی فرم‌های موجود را تکمیل کنید. در سایت VFS Global که مدیریت و پیگیری امور مربوط به ویزا و سفر به انگلستان را انجام می‌دهد و سایت رسمی انگلستان جهت این امور است، شما می‌توانید اطلاعات خوبی در مورد مدارک مورد نیاز، نحوه تکمیل فرم‌ها و دیگر اطلاعات کسب نمایید. پس از تکمیل تمامی فرم‌ها به صفحه پرداخت می‌رسید و بعد از پرداخت هزینه، می‌بایست یک نسخه از تمامی فرم‌های پر شده را چاپ کرده، امضا نموده و به همراه پرینت رسید پرداخت خود در روز مصاحبه به سفارت ارائه دهید.

اخذ ویزای انگلستان مستلزم تعیین وقت مصاحبه و حضور در یکی از مراکز صدور ویزا (VAC) جهت مصاحبه می‌باشد. به همین منظور، سیستم آنلاینی به نام visa4uk جهت تعیین وقت مصاحبه در نظر گرفته شده است. شما می‌توانید با استفاده از این سیستم علاوه بر تعیین وقت مصاحبه برای یکی از مراکز VAC، هزینه درخواست را نیز پرداخت کنید.